為進(jìn)一步規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程、提升報(bào)銷效率，強(qiáng)化財(cái)務(wù)審核的規(guī)范性與透明度，日前，市文旅集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部要求各子公司盡快組織開(kāi)展費(fèi)用報(bào)銷交流會(huì)。亭城物業(yè)公司積極響應(yīng)，2024年11月29日下午，財(cái)務(wù)部召開(kāi)了主題為“費(fèi)用報(bào)銷流程優(yōu)化與合規(guī)管理”的交流會(huì)，亭城物業(yè)公司各部門及項(xiàng)目相關(guān)員工參加了此次會(huì)議。

 本次交流會(huì)圍繞公司費(fèi)用報(bào)銷制度的要求、常見(jiàn)問(wèn)題處理及報(bào)銷流程的優(yōu)化展開(kāi)，力求在提高報(bào)銷效率的同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。財(cái)務(wù)部工作人員結(jié)合實(shí)際案例，詳細(xì)講解了費(fèi)用報(bào)銷制度的條款及操作規(guī)范，對(duì)發(fā)票開(kāi)具、報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)及審批流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了重點(diǎn)闡述。通過(guò)對(duì)常見(jiàn)錯(cuò)誤的分析，確保員工在日常報(bào)銷中嚴(yán)格遵循公司規(guī)定，避免不合規(guī)操作，提升財(cái)務(wù)管理的透明度和規(guī)范性。

 在答疑環(huán)節(jié)，員工們積極提問(wèn)，圍繞發(fā)票開(kāi)具要求、OA系統(tǒng)操作流程等問(wèn)題展開(kāi)討論。財(cái)務(wù)部工作人員耐心解答，并收集了與會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，為后續(xù)報(bào)銷流程的改進(jìn)提供了寶貴的參考。

 本次活動(dòng)不僅是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部年度工作計(jì)劃的重要舉措，更是貫徹落實(shí)市文旅集團(tuán)黨委“我為群眾辦實(shí)事”精神的實(shí)際行動(dòng)。通過(guò)加強(qiáng)各子公司財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)與指導(dǎo)，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化，確保集團(tuán)各子公司在高效、透明的財(cái)務(wù)管理體系下穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。同時(shí)，集團(tuán)財(cái)務(wù)部在與子公司財(cái)務(wù)交流過(guò)程中，充分關(guān)注員工的需求與體驗(yàn)，為持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式提供了有益的反饋。

 今后，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部將繼續(xù)組織各子公司財(cái)務(wù)部門開(kāi)展類似的費(fèi)用報(bào)銷交流活動(dòng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的持續(xù)優(yōu)化，確保各公司在集團(tuán)的戰(zhàn)略引領(lǐng)下，始終保持高效、合規(guī)和穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)，為集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障。